LOGISTYKA. Te dane nie będą publikowane. Tylko do wiadomości organizatorów.

UWAGA! Organizator zastrzega sobie prawo do przydzielania pokoju, nie gwarantując jednocześnie zakwaterowania w pokoju jednoosobowym. W przypadku małżeństw oraz osób mogących zamieszkać razem w pokoju prosimy o zaznaczenie tego w uwagach.

FAKTURA. Wymagana w większości instytucji do zwrotu opłaty kongresowej.

POTWIERDZENIE

Klauzula informacyjna RODO dla uczestników Kongresu

1. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w związku z organizacją i wzięciem udziału w XII Międzynarodowym Kongresie Azjatyckim, który odbędzie się w dniach 19-21.05.2025 r. w Toruniu, w celach związanych z:
1) kontaktem w sprawach organizacyjnych,
2) sporządzaniem list uczestników (identyfikatory),
3) przygotowaniem i wysyłką publikacji pokonferencyjnej,
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a oraz f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych):
1) Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych, podanych w formularzu zgłoszeniowym, celem zorganizowania i wzięcia udziału w kongresie.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania powoduje niemożność zgłoszenia swojego udziału w konferencji. Natomiast podanie danych kontaktowych, tj. numeru telefonu, adresu e-mail, nie jest niezbędne, ale umożliwi kontakt z Panią/Panem.
2) prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora, poprzez rozpowszechnienie wizerunku uczestników konferencji w postaci zdjęć grupowych, w celach informacyjnych.

2. Okres przechowywania danych osobowych

Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe do druku. A w wypadku wyrażenia zgody na kierowanie maili promujących w przyszłości, przez okres 10 lat.

3. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe będziemy przekazywać hotelowi, z którego usług uczestnicy Kongresu będą korzystać, dostawcy IT i podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
4. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
1) prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, za wyjątkiem danych zamieszczonych na trwałych nośnikach (wydrukowanych w materiałach konferencyjnych);
2) prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych;
3) prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
4) prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych, w szczególności w przypadku cofnięcia praz Panią/Pana zgody na przetwarzanie, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
5) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pan/Pani danych osobowych;
6) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie usprawiedliwionego interesu, w tym na potrzeby marketingu bezpośredniego, lub realizacji zadania publicznego. UWAGA: w przypadku przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego można wnieść sprzeciw w dowolnym momencie bez względu na szczególną sytuację;
7) prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Pani/Pana dane od innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Pani/Panu tylko co do tych danych, które powtarzamy w sposób zautomatyzowany, czyli w formie elektronicznej, na podstawie umowy z Panią/Panem lub na podstawie Pani/Pana zgody;
8) prawo do niepodlegania wyłącznie zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;
9) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prawo wycofania zgody

W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody – ma Pani/Pan prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pan/Pani zgody przed jej wycofaniem. Zgodę może Pani/Pan wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny, bądź adres e-mailowy: info@marszalek.com.pl