Najczęściej zadawane pytania

Korzystając z doświadczeń płynących z organizacji poprzednich edycji Międzynarodowego Kongresu Azjatyckiego, opracowaliśmy zbiór najczęściej zadawanych pytań do organizatorów oraz odpowiedzi. Zapraszamy do lektury.

  

1. Kiedy odbędzie się następny Kongres?

XI Międzynarodowy Kongres Azjatycki odbędzie się 19 - 21 maja 2025 roku w Toruniu.

 

2. Do kiedy mogę zarejestrować udział w XII Kongresie?

Zgłoszenia przyjmujemy do 13 maja 2025 roku.

 

3. Czy mogę zgłosić udział po tym terminie?

Możliwość rejestracji zostanie wyłączona 13 maja 2025 roku o godz. 23:59.

 

4. Zarejestrowałem /-am udział, co dalej?

Po pomyślnej rejestracji w systemie każdy uczestnik otrzymuje automatyczne potwierdzenie wpływu zgłoszenia. Od tej pory prosimy o oczekiwanie na akceptację zgłoszenia ze strony Organizatorów. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odrzucenia zgłoszenia bez podania przyczyny.

 

5. Zarejestrowałem/-am udział, ale nie otrzymałem/-am potwierdzenia.

Podczas rejestracji wystąpił błąd lub nie uzupełniono wszystkich wymaganych danych. Prosimy o ponowienie rejestracji.

 

6. Jaka jest wysokość opłaty konferencyjnej?

Opłata dotyczy wyłącznie uczestników sesji naukowych i zależna jest od deklarowanej przez uczestnika formy udziału. Jej wysokość waha się od 100 do 800 zł. Warianty opłat znajdują się w formularzu rejestracyjnym.

 

7. Na jaki rachunek mam wpłacić opłatę konferencyjną?

Opłatę należy uregulować dopiero po otrzymaniu ostatecznego maila potwierdzającego przyjęcie zgłoszenia.

 

Towarzystwo Azji i Pacyfiku

Nazwa banku: Santander Bank Polska

Nr konta: 16 1500 1751 1217 5003 8726 0000

IBAN: PL16 1500 1751 1217 5003 8726 0000

SWIFT/BIC: WBKPPLP

 

8. Kiedy mogę uiścić opłatę za udział w Kongresie?

Nie szybciej niż przed uzyskaniem informacji o akceptacji zgłoszenia i nie później niż 30 kwietnia 2025 roku.

 

9. Czy mogę prosić o fakturę przedpłatową?

Pytania w sprawach finansowych proszę kierować do p. Katarzyny Szczutkowskiej: finance@iacongress.pl

 

10. Czy mogę otrzymać ostateczną fakturę?

Pytania w sprawach finansowych proszę kierować do p. Katarzyny Szczutkowskiej: finance@iacongress.pl

 

11. Kiedy pojawi się szczegółowy program paneli?

Moment publikacji szczegółowego programu Kongresu jest ściśle zależny od terminowego przesyłania zgłoszeń przez uczestników i planowany na 15 maja 2024 roku.

 

12. Do kiedy mogę przesłać tekst do publikacji pokonferencyjnej?

Teksty po XII Międzynarodowym Kongresie Azjatyckim należy przesyłać do 30 września 2025 roku.

 13. Kiedy ukażą się publikacje pokongresowe?

Pytania w sprawach publikacji proszę kierować do dr. Daniela Kawy: publication@iacongress.pl

 

14. Czy mogę prosić o nocleg w pokoju jednoosobowym?

Organizatorzy dysponują bardzo ograniczoną pulą pokoi jednoosobowych, które rezerwowane są w pierwszej kolejności dla Gości Honorowych. Tym samym nie możemy zagwarantować kwaterunku w pokoju jednoosobowym.

 

15. Gdzie uzyskam informację o przydziale hotelowym?

Informacja o przydzielonym hotelu zostanie udostępniona podczas rejestracji w Ratuszu Staromiejskim lub Urzędzie Marszałkowskim.

 

16. Nie otrzymałem/-am zaproszenia do udziału w bankiecie dyplomatycznym. Czy mogę przyjść mimo wszystko?

Osoby, które nie otrzymały zaproszenia na zamkniętą część Kongresu zapraszamy do udziału w uroczystym bankiecie dla wszystkich uczestników, który odbędzie się 23 maja 2024 roku o godz. 19:00 w Zajeździe Staropolskim.

 

17. Zarejestrowałem/-am udział stacjonarny i zapłaciłem/-am za udział w Kongresie, ale muszę zmienić formę udziału na zdalną. Czy mogę prosić o zwrot części uiszczonej opłaty?

Pytania w sprawach finansowych proszę kierować do p. Katarzyny Szczutkowskiej: finance@iacongress.pl

 

18. Nie odpowiadają mi warunki hotelowe w obiektach oferowanych przez Organizatorów. Czy mogę prosić o rezerwację w innym obiekcie?

Większość uczestników ma zapewniony nocleg w hotelach Polonia oraz Gromada znajdujących się w pobliżu miejsc obrad. Wybór innych lokali wiąże się z większymi kosztami uczestnictwa, dlatego w tej sytuacji prosimy o samodzielny dobór lokalu.

 

19. Czy na terenie hoteli jest parking dla gości?

Najbliższy parking strzeżony znajduje się w odległości 200 m.

 

20. Wystąpiłem/-am zdalnie. Kiedy otrzymam certyfikat?

Certyfikaty dla uczestników zdalnych zostaną przesłane na życzenie uczestnika, ale nie szybciej niż po zakończeniu konferencji. W szczególnych przypadkach prosimy o kontakt.

 

21. Czy nagrania paneli online zostaną udostępnione w Internecie?

Zapraszamy do śledzenia naszego kanału na portalu YouTube: https://www.youtube.com/channel/UC89oxf4MUzIpcverLlGhz_Q

 

 

Image
Image
Image
Image
Image

Projekt "XI Międzynarodowy Kongres Azjatycki" uzyskał dofinansowanie ze środków Ministerstwa Edukacji i Nauki w ramach programu „Doskonała Nauka” – moduł „Wsparcie konferencji naukowych” (KONF/SN/0539/2023/01).

 Organizatorzy

TAiP
Mojsiewicz
Kujawy-Pomorze
Miasto torun
WPiSM UW

Partnerzy strategiczni

Urząd Wojewódzki
Torun
kuj-pom
invest

Partnerzy

WAM
PNTP
CBW
msz
ISPA
Gromada
Henkell
ekp
baltia
torun direct
tarr
freo
domiko
dom sushi
frelik

Partnerzy medialni

pustak
pustak
pustak
pustak
TV Toruń
TT
Echo
PT
Azja Pacyfik
NPW
PIK
Gazeta Pomorska
Studia Orientalne
Politilcal
Trybuna
TVP3
Decydent
Nowości

Patronat honorowy

pustak
pustak
pustak
pustak
msz
MeiN
wojewoda
UW
pustak
pustak
pustak
pustak
uszc
ub
ug
uj
pustak
pustak
pustak
pustak
uek
ujk
uksw
umcs
pustak
pustak
pustak
pustak
uo
us
uwm
ur
pustak
pustak
pustak
pustak
uwr
ukw
uzg
uam
pustak
pustak
pustak
pustak
pustak
pustak
pustak
pustak

Patronat honorowy

pustak
msz
pustak
MeiN
pustak
wojewoda
pustak
UW
pustak
uszc
pustak
ub
pustak
ug
pustak
uj
pustak
uek
pustak
ujk
pustak
uksw
pustak
umcs
pustak
pustak
uo
pustak
us
pustak
uwm
pustak
ur
pustak
uwr
pustak
ukw
pustak
uzg
pustak
uam
pustak