INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

w związku z udziałem w XIII Międzynarodowym Kongresie Azjatyckim

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych są organizatorzy Międzynarodowego Kongresu Afrykanistycznego, tj:

a)     stowarzyszenie Towarzystwo Azji i Pacyfiku z siedzibą przy ul. Lubicka 44, 87-100 Toruń,

b)     stowarzyszenie Centrum Badań Wschodnich i Afrykanistycznych z siedzibą przy ul. Lubicka 44, 87-100 Toruń,

c)      Wydział Nauk Politycznych i Studiów Międzynarodowych Uniwersytetu Warszawskiego z siedzibą przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28,

d)     Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu przy ul. Władysława Bojarskiego 3.

e)     Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu przy Jurija Gagarina 13a.

Z osobą działającą w imieniu administratorów można skontaktować się pod w/w adresem, adresem e-mail contact@iacongress.pllub numerem telefonu 48 56 664 22 35. Administratorzy nie wyznaczyli wspólnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

II. Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przez Administratorów przetwarzane w celu:

a)     nawiązania kontaktu z osobą, której dane dotyczą;

b)     przygotowania i przeprowadzenia XIII Międzynarodowego Kongresu Azjatyckiego;

c)      przeprowadzenia akcji promocyjnej dla w/w wydarzenia oraz jego kolejnych edycji;

d)     stworzenia materiałów podsumowujących wydarzenie, w tym dokumentacji zdjęciowej;

e)     przekazania danych uczestników do właściwych organów celem uzyskania dofinansowania Kongresu.

Dane osobowe są przez Administratorów przetwarzane na podstawie:

a)     zgody w takim zakresie, w jakim osoba, której dane dotyczą zgodę wyraziła (art. 6 ust. 1 pkt a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) – zwanego dalej RODO);

b)     prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora (art. 6 ust. 1 pkt f RODO), w szczególności w zakresie prowadzenia działań promocyjnych i przygotowania materiałów podsumowujących wydarzenie (motyw 47 preambuły RODO)

Administratorzy przetwarzają następujące kategorie danych osobowych:

a)     imię i nazwisko;

b)     numer telefonu i adres e-mail;

c)      adres;

d)     stopień naukowy;

e)     inne dane osobowe pozyskane dobrowolnie od osoby której dane dotyczą lub udostępnione w źródłach publicznie dostępnych.

Dane osobowe będą przez Administratorów przetwarzane przez okres 2 lat licząc od dnia zakończenia wydarzenia z tym zastrzeżeniem, że Administrator nie usunie danych które zostały opublikowane jak również nie zniszczy wytworzonych egzemplarzy materiałów podsumowujących wydarzenie, które zostaną doręczone osobom trzecim.

Dane osobowe nie są przez Administratora poddawane profilowaniu.

Dane osobowe mogą być przez Administratorów przekazywane do odbiorców z krajów spoza Unii Europejskiej („państw trzecich”) w ramach prowadzonych działań promocyjnych na portalach społecznościowych.

III. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

•       pracownicy i współpracownicy Administratorów,

•       podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratorów, m. in. dostawcy usług IT, honorowy patron wydarzenia, dostawcy usług księgowych i rachunkowych, przy czym wskazane osoby/podmioty przetwarzać będą dane wyłącznie na podstawie umowy lub wydanego przez Administratorów upoważnienia.

IV. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące

prawa:

a)     Prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych,

b)     Prawo dostępu do danych osobowych,

c)      Prawo żądania sprostowania danych osobowych,

d)     Prawo żądania usunięcia danych osobowych,

e)     Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

f)      Prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu,

g)     Prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Pana/Pani danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo żądania, abyśmy przesłali te dane do innego administratora.,

h)     Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w Polsce, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji powyższych uprawnień prosimy kontaktować się z Administratorami, korzystając ze wskazanych w pkt I danych kontaktowych.